Microsoft Office Outlook programında mail silerken onay istemeden mailleri silme gerçekleşebilmektedir. Bu durum da istemeden mail silinmelerine ve veri kayıplarına sebep olmaktadır.
Outlookda yer alan mailleri kalıcı olarak silmeden önce Outlooktan onay almasını istemek için aşağıdaki adımlar uygulanır.
“Dosya” menüsünde Seçenekler butonuna tıklanarak açılan ekranda “Gelişmiş” seçeneklerden “Diğer” alt seçeneğinde “Öğeleri kalıcı olarak silmeden önce onay iste” seçeneği tıklanır.