Merhabalar, projelerimiz arasına yenisini eklemiş bulunuyoruz. Bu yazımızda Kalite Doküman Yönetim Sistemi’mizin yönetici ekranlarını görüyor olacağız.
Sistem Genel Görünüm
Sistem hakkında bilgi verilen dashboard ekranıdır. Ekranda aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:
- Sisteme yüklü doküman sayıları
- Fabrikalara göre doküman sayıları
- En fazla okunan 15 doküman
- Son 10 günde kullanıcıların sisteme giriş sayıları
- Kullanıcı sayıları
- Sistemden atılan mail sayısı
- Sistemden gönderilen bildirim sayıları
Doküman Onaylama
Sisteme kullanıcılar tarafından yüklenen doküman ve revizyonlar sistemde yayınlanmadan önce sistem yöneticisi ekranına düşmektedir. Yöneticinin onaylaması durumunda doküman / revizyon sistemde yayınlanmaktadır.
Revizyon onayında yönetici isterse onaylamadan önce “Görüntüle” butonuna tıklayarak dokümanı görüntüleyebilir.
Doküman veya revizyon onaylanması durumunda; dokümanı görüntüleme yetkisine sahip bütün kullanıcılara mail ve bildirim ile bilgi verilmektedir. Reddedilmesi durumunda ise dokümanı yükleyen kişiye mail ile bilgilendirilme yapılmaktadır.
Harici Paylaşım Linkleri
Kullanıcılar tarafından sisteme üye olmayan kişilerle belli süre için dokümanı paylaşma istekleri onay ekranıdır. Doküman yanında yer alan “Paylaş” butonuna tıklandığında paylaşılacak kişinin mail adresi ve paylaşım başlangıç – bitiş tarihleri girildikten sonra yönetici ekranına düşmektedir. Yönetici tarafından onay verildikten sonra paylaşılan kişiye mal ile şifreli link gönderilmektedir.
Kullanıcılara Mail Gönderme
Kullanıcılara toplu olarak mail gönderilen ekrandır. Bu ekranda istenirse grup seçilerek, istenirse de kişiler tek tek seçilerek mail gönderilecek kişiler seçilebilir.
Kullanıcılara Bilgilendirme Gönderme
Kullanıcılara toplu olarak bilgilendirme gönderilen ekrandır. Bilgilendirilme kullanıcıların ilk oturum açmasında veya oturum açık ise ilk sayfa yenilemesinde ekranda mesaj kutusu şeklinde gösterilecektir. Bu ekranda istenirse grup seçilerek, istenirse de kişiler tek tek seçilerek mail gönderilecek kişiler seçilebilir.
Kullanıcı Listesi
Sisteme kayıtlı kullanıcılar listesidir. Pasif durumda olan kullanıcılar kırmızı renkle işaretlenir. Düzenle butonu ile kişi bilgileri düzenlenebilir.
Yeni şifre verilmesi durumunda kişinin ilk oturum açmasında sistem kişiyi şifre değiştirmeye zorlar. Şifre değiştirilmeden sisteme giriş yapılamamaktadır.
Yeni Kişi Ekleme
Grup Listesi
Kullanıcı grupları listesini tutan ekrandır.
Yeni Grup Ekleme
Grup özelliklerinde yer alan “Fabrika Yetkileri” başlığı kişinin doküman yüklemesi sırasında doküman özelliklerinde yer alan hangi fabrikaya ait olduğu bilgisinde hangi fabrikaları seçebileceği yetkisidir. (Kullanıcı ekranında anlatılacaktır.)
Klasörler
Sistemde tanımlı olan klasörleri tutan ekrandır.
Yeni Klasör / Özellikleri
Klasör özelliklerinin altında hangi kullanıcı grubunun klasör üzerinde sahip olabileceği yetkiler ayarlanabilir.
Fabrika Listesi
Sisteme tanımlı fabrika listesidir. Aynı menüde yer alan “Yeni Fabrika” menüsü ile yeni fabrika tanımlanabilir. Fabrika kodu doküman numarasının sistem tarafından otomatik tanımlanmasında kullanılacaktır.
Doküman Türleri Listesi
Sisteme tanımlı doküman türlerini tutan ekrandır. Doküman tür kodları doküman numarasının otomatik oluşturulmasında kullanılmaktadır.
Departman Listesi
Sisteme tanımlı departmanları tutan ekrandır. Departman kodları doküman numarasının otomatik oluşturulmasında kullanılmaktadır.
Doküman Olayları
Sistemde kullanıcıların doküman üzerinde yaptıkları işlemlerin izlendiği ekrandır.
Gönderilen Bildirimler
Kullanıcılara gönderilen bildirimlerin izlendiği ekrandır.
Kullanıcı Girişleri
Kullanıcıları sisteme girişlerinin izlendiği ekrandır.
Sistem Ayarları
Bu ekrandan ayarlanabilen sistem parametreleri:
