Doküman Yönetim Sistemi’miz ön yüzde görünen özellikleri yerine getirirken arka planda çalışan aşağıdaki özelliklerden bazılarına sahiptir.
- Kullanıcının doküman yükleme ekranında seçtiği Fabrika, Departman ve doküman türüne göre belirtilen kural doğrultusunda sıralı giden akıllı bir doküman numarası üretmektedir ve sistem yöneticisinin onayının ardından ilgi doküman üzerinde belirtilen yerine otomatik yazılır.
- Doküman numarası üretime benzer mantıkla doküman revizyonu yüklemelerinde revizyon numarasını vererek ilgili doküman üzerine otomatik olarak yazar.
- Doküman veya revizyon yüklemelerinde sistem yöneticisine mail ile bildirim gönderilerek, onay bekleyen doküman veya revizyon varlığı haberdar edilir.
- Doküman veya revizyon yükleme onaylarından sonra da ilgili dokümanı okuma yetkisine sahip herkese mail ve bildirim ile bilgilendirme gönderilerek değişiklikten haberdar edilir.
- ISO 27001:1 standardı çerçevesinde şifre karmaşıklığı ve şifre geçerlilik prosedürleri kontrol edilmektedir.