KALİTE DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ – YÖNETİCİ EKRANLARI

Merhabalar, projelerimiz arasına yenisini eklemiş bulunuyoruz. Bu yazımızda Kalite Doküman Yönetim Sistemi’mizin yönetici ekranlarını görüyor olacağız.

Sistem Genel Görünüm

Sistem hakkında bilgi verilen dashboard ekranıdır. Ekranda aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:

Sistem Genel Görünümü
  • Sisteme yüklü doküman sayıları
  • Fabrikalara göre doküman sayıları
  • En fazla okunan 15 doküman
  • Son 10 günde kullanıcıların sisteme giriş sayıları
  • Kullanıcı sayıları
  • Sistemden atılan mail sayısı
  • Sistemden gönderilen bildirim sayıları

Doküman Onaylama

Doküman Onaylama

Sisteme kullanıcılar tarafından yüklenen doküman ve revizyonlar sistemde yayınlanmadan önce sistem yöneticisi ekranına düşmektedir. Yöneticinin onaylaması durumunda doküman / revizyon sistemde yayınlanmaktadır.
Revizyon onayında yönetici isterse onaylamadan önce “Görüntüle” butonuna tıklayarak dokümanı görüntüleyebilir.

Onay Öncesi Doküman Görüntüleme

Doküman veya revizyon onaylanması durumunda; dokümanı görüntüleme yetkisine sahip bütün kullanıcılara mail ve bildirim ile bilgi verilmektedir. Reddedilmesi durumunda ise dokümanı yükleyen kişiye mail ile bilgilendirilme yapılmaktadır.

Harici Paylaşım Linkleri

Kullanıcılar tarafından sisteme üye olmayan kişilerle belli süre için dokümanı paylaşma istekleri onay ekranıdır. Doküman yanında yer alan “Paylaş” butonuna tıklandığında paylaşılacak kişinin mail adresi ve paylaşım başlangıç – bitiş tarihleri girildikten sonra yönetici ekranına düşmektedir. Yönetici tarafından onay verildikten sonra paylaşılan kişiye mal ile şifreli link gönderilmektedir.

Kullanıcılara Mail Gönderme

Kullanıcılara Mail Gönderme

Kullanıcılara toplu olarak mail gönderilen ekrandır. Bu ekranda istenirse grup seçilerek, istenirse de kişiler tek tek seçilerek mail gönderilecek kişiler seçilebilir.

Kullanıcılara Bilgilendirme Gönderme

Kullanıcılara Mail Gönderme

Kullanıcılara toplu olarak bilgilendirme gönderilen ekrandır. Bilgilendirilme kullanıcıların ilk oturum açmasında veya oturum açık ise ilk sayfa yenilemesinde ekranda mesaj kutusu şeklinde gösterilecektir. Bu ekranda istenirse grup seçilerek, istenirse de kişiler tek tek seçilerek mail gönderilecek kişiler seçilebilir.

Kullanıcı Listesi

Kullanıcı Listesi

Sisteme kayıtlı kullanıcılar listesidir. Pasif durumda olan kullanıcılar kırmızı renkle işaretlenir. Düzenle butonu ile kişi bilgileri düzenlenebilir. 

Yeni şifre verilmesi durumunda kişinin ilk oturum açmasında sistem kişiyi şifre değiştirmeye zorlar. Şifre değiştirilmeden sisteme giriş yapılamamaktadır.

Yeni Kişi Ekleme

Kişi Ekleme

Grup Listesi

Grup Listesi

Kullanıcı grupları listesini tutan ekrandır.

Yeni Grup Ekleme

Yeni Grup

Grup özelliklerinde yer alan “Fabrika Yetkileri” başlığı kişinin doküman yüklemesi sırasında doküman özelliklerinde yer alan hangi fabrikaya ait olduğu bilgisinde hangi fabrikaları seçebileceği yetkisidir. (Kullanıcı ekranında anlatılacaktır.)

Klasörler

Klasörler

Sistemde tanımlı olan klasörleri tutan ekrandır.

Yeni Klasör / Özellikleri

Klasör Özellikleri

Klasör özelliklerinin altında hangi kullanıcı grubunun klasör üzerinde sahip olabileceği yetkiler ayarlanabilir.

Fabrika Listesi

Fabrika Listesi

Sisteme tanımlı fabrika listesidir. Aynı menüde yer alan “Yeni Fabrika” menüsü ile yeni fabrika tanımlanabilir. Fabrika kodu doküman numarasının sistem tarafından otomatik tanımlanmasında kullanılacaktır.

Doküman Türleri Listesi

Doküman Türleri

Sisteme tanımlı doküman türlerini tutan ekrandır. Doküman tür kodları doküman numarasının otomatik oluşturulmasında kullanılmaktadır.

Departman Listesi

Departmanlar

Sisteme tanımlı departmanları tutan ekrandır. Departman kodları doküman numarasının otomatik oluşturulmasında kullanılmaktadır.

Doküman Olayları

Doküman Olayları

Sistemde kullanıcıların doküman üzerinde yaptıkları işlemlerin izlendiği ekrandır.

Gönderilen Bildirimler

Bildirmler

Kullanıcılara gönderilen bildirimlerin izlendiği ekrandır.

Kullanıcı Girişleri

Kullanıcı Girişleri

Kullanıcıları sisteme girişlerinin izlendiği ekrandır.

Sistem Ayarları

Sistem ayarları

Bu ekrandan ayarlanabilen sistem parametreleri:

Yorum Yapın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Proudly powered by WordPress | Theme: Baskerville 2 by Anders Noren.

Up ↑

%d blogcu bunu beğendi: